Voix IA · standard 24/7

Personne ne raccroche sur votre cabinet.

Une voix humaine, jamais d'attente. Prise de rendez-vous, réponses aux questions fréquentes, filtrage des urgences, transferts intelligents. Disponible jour, nuit, week-end, jours fériés.

Lya· secrétaire IA
24/7
En direct
Appel décroché
< 2 son.
Lya parle
« Bonjour Mme Lévy… »
Appels · aujourd'hui
61+12%
0/7

Lya décroche jour, nuit, week-end et jours fériés

< 0

Sonneries avant décroché · zéro appel non répondu

0%

D'appels traités sans intervention humaine

0 €

À partir de ce tarif mensuel selon volume d'appels

Démo · agent IA vocal

Écoutez Lya prendre un rendez-vous en direct.

Lya · agent IA
Transcription en direct
Cabinet du Docteur Cohen, bonjour, je suis Lya. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour, je voulais avancer mon rendez-vous de jeudi prochain si possible.
Bien sûr. Pouvez-vous me confirmer votre nom et votre date de naissance ?
Henriette Anonk, le 14 mars 1986.
Je retrouve votre dossier…
Vous avez bien rendez-vous jeudi 30 à 10h45 pour un suivi annuel. Je regarde les disponibilités plus tôt.
Le Docteur Cohen a deux créneaux : mardi 28 à 14h15, ou mercredi 29 à 9h30. Lequel préférez-vous ?
Mardi 14h15 c'est parfait.
Très bien. Je décale votre rendez-vous au mardi 28 à 14h15.
Vous recevez une confirmation par SMS dans une minute, avec le rappel la veille.
Merci, c'est gentil.
Je vous en prie. Très bonne journée, à mardi.
Journal des actions
  • RDV reportéMar. 28 · 14h15
  • Créneau jeudi libéréJeu. 30 · 10h45
  • SMS envoyé+33 6 ** ** 42 18
  • Fiche patiente mise à jourCRM · Henriette Anonk
Cas d'usage

Ce que Lya fait au téléphone tous les jours.

01

Prise de RDV intelligente

Lya comprend le motif d'appel, consulte votre agenda en temps réel, propose les bons créneaux selon le type de consultation et la durée nécessaire. Elle confirme par SMS.

Créneaux proposés
Mar 14h15
Mer 9h30
✓SMS de confirmation
02

FAQ patients automatisée

Horaires, tarifs, accès, parking, parkomètre, documents à apporter, déroulement de la consultation — Lya répond à 70% des questions sans transférer.

Questions traitées
· Horaires d'ouverture
· Tarif consultation
· Documents à apporter
· Accès & parking
70% sans transfert
03

Tri des urgences

Détection automatique des motifs urgents (douleur thoracique, hémorragie, traumatisme grave…). Transfert immédiat au cabinet ou redirection vers le 15 si nécessaire.

!Urgence détectée
« Douleur dans la poitrine »
→ Transfert au 15
04

Annulations & liste d'attente

Lya gère les annulations sans frottement, libère immédiatement le créneau et appelle les patients sur liste d'attente. Votre agenda reste plein, sans effort.

Annulation Mme M.
Créneau Mar. 14h15 libéré
↻3 patients prévenus
Déploiement

De zéro à Lya opérationnelle en 2 semaines.

— Étape 01Sem. 1

Voix & onboarding

Vous écoutez plusieurs voix françaises et choisissez celle qui correspond à votre cabinet. Personnalisation du ton, du vouvoiement, des formules.

— Étape 02Sem. 1

Connexion agenda

Intégration native avec votre agenda (Doctolib, Maiia, Google Agenda…). Lya voit vos disponibilités en temps réel et écrit les RDV à votre place.

— Étape 03Sem. 2

Tests croisés

Scénarios joués : prise de RDV, FAQ, urgences, annulations. Vous écoutez chaque conversation et ajustez avant la mise en ligne.

— Étape 04Sem. 2

Mise en production

Redirection de votre standard vers Lya. Tableau de bord temps réel avec tous les appels résumés. Vous gardez la main, à tout moment.

Le détail

Ce qui distingue Lya d'un répondeur classique.

01

Décroche en 2 sonneries

Aucun appel non répondu. Voix naturelle, accent français, ton chaleureux personnalisé à votre cabinet.

02

Prise de RDV intelligente

Comprend le motif, propose les bons créneaux dans votre agenda, confirme par SMS.

03

Tri des urgences

Détecte les motifs urgents (douleur thoracique, hémorragie, etc.) et transfère immédiatement au cabinet ou redirige vers le 15.

04

FAQ patients

Horaires, tarifs, adresse, parking, parkomètre, documents à apporter — répond à 70% des questions sans transfert.

05

Annulations & relances

Gère les reports, libère les créneaux automatiquement, relance la liste d'attente.

06

Comptes-rendus d'appels

Tous les appels résumés, classés, exportés vers votre CRM ou messagerie. Aucune trace audio gardée par défaut.

Témoignages

Quelques mots de praticiens dont Lya décroche le téléphone.

Plus jamais d'appel raté. Lya décroche à 2h du matin un samedi — et prend le RDV.
Dr Yoni Amar
Kinésithérapeute · Nice
La secrétaire virtuelle a libéré 9 heures par semaine. Mon assistante respire enfin.
Dr Camille Dubois
Médecin généraliste · Lyon
Les patientes ne se rendent pas compte. Le ton est juste, naturel, professionnel. Aucune plainte.
Dr Caroline Saadia
Gynécologue · Paris 17ᵉ
En profondeur

La secrétaire virtuelle qui sauve votre standard téléphonique.

70% des appels reçus dans un cabinet médical concernent une prise ou un report de rendez-vous. 15% sont des questions répétitives (horaires, tarifs, documents). Seuls 15% nécessitent réellement une intervention humaine. Pourtant, votre secrétaire passe l'intégralité de sa journée au téléphone — alors qu'elle devrait s'occuper de l'accueil physique, du tiers payant, des dossiers complexes.

Lya est une secrétaire virtuelle IA conçue spécifiquement pour les cabinets médicaux français. Elle décroche en moins de 2 sonneries, 24h/24 et 7j/7, comprend le motif d'appel, consulte votre agenda en temps réel et écrit les rendez-vous à votre place. Sa voix est naturelle au point que la majorité des patients ne réalisent pas qu'ils parlent à une IA — et si la question est posée, Lya répond toujours en toute transparence.

Pourquoi pas un simple répondeur ?

Un répondeur classique ne prend pas de RDV, ne consulte pas votre agenda, ne répond à aucune question. Il accumule des messages que votre secrétaire devra retraiter le lendemain matin — perdant le temps qu'on cherchait à gagner. Lya, elle, résout 80% des appels en autonomie et ne transmet que les vraies demandes urgentes.

Voix naturelle, ton sur-mesure

Vous choisissez la voix de Lya parmi un catalogue de voix françaises premium (Sarah, Bella, Nicole, et d'autres). Vous personnalisez le ton — chaleureux, sobre, énergique. Vous adaptez les formules d'accueil et de prise de congé. Lya parle comme votre cabinet, pas comme un robot.

Tri des urgences vitales

Lya détecte les motifs d'appel à risque : douleur thoracique, traumatisme crânien, hémorragie, idéation suicidaire, accouchement, signes d'AVC. Selon le scénario que vous avez défini, elle transfère immédiatement au cabinet (en heure ouvrée) ou redirige vers le 15 / 112. Aucune urgence ne passe à travers les mailles.

Conformité RGPD et secret médical

  • Aucun enregistrement audio conservé par défaut · seul un compte-rendu textuel anonymisé
  • Hébergement HDS en France · chiffrement de bout en bout
  • Consentement RGPD géré dans l'IVR (information vocale du patient)
  • Journalisation complète des accès · auditable à tout moment
  • Suppression sur demande (droit à l'oubli)

Combien ça coûte ?

Forfait mensuel à partir de 199 €/mois selon le volume d'appels traités. Coût moyen par appel automatisé : 0,40 €. À comparer à une secrétaire à mi-temps : 1 200 à 1 800 € par mois, charges incluses. Lya n'est pas une substitution mais un multiplicateur de votre secrétariat humain.

FAQ · Secrétaire virtuelle 24/7

Vos questions.

Pour aller plus vite. Si votre question n'y figure pas, on y répond en 24h ouvrées.

La secrétaire IA remplace-t-elle ma secrétaire humaine ?

La voix est-elle naturelle ou robotique ?

Les appels sont-ils enregistrés ?

Combien ça coûte ?

Médecin du Web

Écoutez Lya en démo.

30 minutes en visio. On vous fait écouter Lya sur des scénarios réels, on chiffre le volume d'appels traité, on installe la voix de votre choix.

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